关于石油行业集中采购的探讨与分析

发布时间：2022-12-03 17:10:05 来源：网友投稿

石油行业的材料种类繁多，以往的分散购买模式往往会降低企业的购买效率，造成重复购买、库存压力大的问题。集中采购的模式可以大大降低企业购买成本，并使这些问题得到有效的解决。本文将对集中采购的优点、特点、存在的问题及发展进行一些分析。

石油物资集中采购模式优势

集中采购的含义及特点

集中采购是指将企业的采购归到一个部门管理，是一种相对于分散采购的一种采购模式。

这样的采购模式提高了企业采购的效率，降低了重复购买率和重复库存。集中采购可以发挥企业团购的优势，享受较低折扣，节约采购成本。集中采购有助于企业对采购的管理与监督，提高了企业的物资供应效率。

当前石油行业采购的现状

（1）采购部门的设置缺乏合理性

当前来说，石油企业的采购方式过于分散，没有统一的调度，导致严重的重复采购，造成了企业库存积压，并且使企业的运营成本太高。分散采购没有对采购物品质量有严格的把关，监督机制不合理，造成许多质量存在问题的原件进入施工现场，施工的安全性和加工合格率都存在极大的风险。

（2）传统采购无法满足生产需要

在传统的采购模式中，企业根据库存量来决定采购的数量，以填满库存为目标，而忽略了市场变动等等外来因素对企业施工的影响，往往会影响企业生产商品的流动过程，不能及时响应市场需求，不能掌握采买的主动权。

（3）采购商品的质量存在差异

石油企业所需物资的种类多、数量大，使得供应商的数量也不断增大。但是缺乏对供应物资的等级评价管理体系，所以石油企业在购买时往往都是以价低者中标，这就导致了采购产品的质量无法得到保证，产品的质量和使用寿命都会大大降低。

（4）采购效率低

未能对采购物资进行分类，造成物资重复购买，造成浪费并增加成本。并且采购部门重复，对采购物资的审核工作也很繁杂，增大了采购的周期。采购部门未能与运营商建立良好的合作关系，造成了采购工作的不确定性，这些因素都不利于采购工作的进行。

石油物资集中采购模式的优势

（1）赢得价格优势

集中采购属于大规模采购，有着明显的买方优势，故可以提高议价能力，实现价格优势，节约采购成本。

（2）形成良好的供应商体系，提高规避风险的能力

采用集中的采购模式，可以与供应商建立长期稳定的合作关系，提高了石油企业对供应商的掌控力，促进石油企业的稳定发展。与供应商建立合作关系，可以使供应商保持长期稳定的购买客户，稳定产出量得到重要保证，还有利于石油企业享受优惠的购买价格和质量、数量都有保证的产品供应。实现双方共赢。

（3）有利于减少企业库存，提高购买效率

采用集中购买的模式，可以大大减少各个部门自设仓库，重复购买物资的现象，减轻重复购买对企业经济的压力。实现生产与购买的高度统一的同时也让企业的供求关系变得清晰，有利于实现整体化布局战略的优化。该模式还可以减少突发采购的次数，减少以此带来的经济损失，避免时间上的浪费。集中采购模式还可以有效的实现对资金的控制，使资源得到更好的利用，从而保证各个项目的资金可以保证充足与稳定。使企业的专业化水平大大增加。这种集中采购的方式可以有效地保证整个企业的产品流动信息得到共享，以此减少库存量并使购买流程变得简单，提高采购工作的效率。

（4）有利于预防腐败系象的发生

集中的采购方式不论是人员还是地点都相对比较集中，这为企业制定的相应的奖惩制度能规范化实施提供了便利。企业应建立相应的制度，提升采购活动的公开性和财政支出的透明度。实行公开招标的方式开展一切购买工作，保证采购的全程工作公平、公正、公开。这样就从源头上避免了贪污、腐败工作。

（5）推动企业重要设备和材料的国产化进程

集中采购的模式要求供应商投入大量的人力和物力去研制新型的设备。这就有效的打破了我国石油产业依赖于进口设备的局面，为我国的石油产业的建设活动提供了强有力的支持。从而加快了企业重要设备和材料的国产化进程。

石油集中采购发展战略的思考

（1）完善采购组织的管理模式

完善采購模式需要简化操作流程、减少操作失误。要注意将具体业务的审核部分进行精简化，并规范操作和完善规章制度。不断更新集中采购的各项操作模式，从供应商的角度来组织采购机制，对此采购模式进行专业的技术支持，并请专业的人员对集中采购的模式进行研究和发展。

（2）完善物资标准化体系

企业应对集中采购的物资进行专业的检测和管理并成立起集中采购物资的标准化档案，完善对物资标准化检测的体系。从管理的层面入手，对考核内容进行规范化，加强设备通用互换的概念，加深对物资标准化体系的应用。

（3）加强对供应商和供应渠道的管理工作

将物资的分类和需求与采购的信息数据相结合，针对不同的物资采取不同的管理模式，精简供应商的数量，培养与可长期合作的供应商关系，进而发展成为战略供应商。建立供应商的管理评估体系，数据库中要对供应商的资质和绩效评价进行评估和数据共享，从而对每个供应商都有全面的了解。对供应商提供的产品要有严格的质量把关，在消耗最低成本的前提下对采购物资的质量与数量有绝对的保证。

结束语

石油行业的快速发展往往伴随着大量的财力、人力和物力的投入。传统的采购也有许多不利于石油企业发展地弊端，这种传统的采购模式已经无法满足现代石油企业的发展需要了，所以集中采购模式应运而生。这种模式具有许多优点，在上面的文章中都提到了，所以这种采购模式对企业的发展有着重要的作用，对企业的发展有着重大意义。

[1]刘施成.集团公司物资集中采购管理研究[D].四川师范大学，2017.

[2]常岱湜.浅析进口危化品集中采购管理——中国石油进口化工催化剂集中采购案例分析[J].招标采购管理，2016（08）：54-57.

[3]朱春雷.试论我国石油行业的战略采购[J].企业改革与管理，2015（16）：94.

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