2023年度水利工程档案管理【五篇】

水利工程档案管理范文第1篇用于记录工程的整个寿命周期内所形成的具备保存价值的文字、图象、声像等资料即为工程档案，而工程档案管理也是贯穿于水利工程寿命的始终，是水利工程建设中不可或缺的关键环节之一。对水下面是小编为大家整理的2023年度水利工程档案管理【五篇】,供大家参考。

水利工程档案管理范文第1篇

用于记录工程的整个寿命周期内所形成的具备保存价值的文字、图象、声像等资料即为工程档案，而工程档案管理也是贯穿于水利工程寿命的始终，是水利工程建设中不可或缺的关键环节之一。对水利工程档案管理对水利工程质量的影响做深入的研究，不论是对提高工程质量评价的效力方面，还是对增强水利工程的安全保障方面，乃至使水利工程兴利除害的功能得到完全发挥的方面都具有颇为深刻的意义。

一、水利工程档案管理对提升水利工程质量的保障作用

水利工程档案是水利工程的有机组成部分，也是对水利工程建设施工质量最直观的反映，水利工程档案管理对水利工程质量的控制有至关重要的影响。水利工程档案管理贯穿于水利工程的调研立项、建设审批、勘察设计、运行管理等各个阶段。从某种角度上来讲，档案管理是水利工程的伴生物。从法律的层面上来讲，水利工程的档案是国家档案组成的一部分，对水利工程的档案进行管理实际是国家档案管理法律法规所赋予的职能，因而在操作上，水利工程的档案管理具备较为明显的强制性，且由于水利工程建设与行政管理部门的职能的不断融合，其管理管理的强制性也体现出较强的行政色彩。简而言之，水利工程档案管理工作是给该工程获得行政许可的前提和基础，是水利工程得以施工的必要条件；
同时当水利工程进入竣工审查阶段时，水利工程的档案管理也是其竣工审核的一部分。国家水利部门曾出台有关文件，明确规定各水利工程需建立专门工程档案验收项目，不得对工程档案验收不合格的水利工程项目进行竣工验收。另外，就水利工程档案的验收事项，包括国家档案局和国家发改委在内的多个部分也做出了相关的规定。且建设部门和树立部门在进行行政执法检查时，水利工程档案管理也被列为检查的重点项目。因此，由此来看，水利工程档案管理是促进优质水利工程实现的重要举措。

二、提升水利工程档案管理的对策

1、强化资料收集，把好第一道关口

文件资料收集工作是水利工程档案管理工作中颇为繁杂的一项工作看似毫无头绪，但只要在思想上做到高度的重视，并能够掌握相对科学的收集方法，就必定能够事半功倍，使工作效率得到切实的提升。且文件资料收集工作同时也是水利工程档案管理中的基础工作，可谓水利工程档案管理的第一道关口，做好该项工作，对水利工程档案管理工作质量的提升有非常重要的意义。因此，我们无比要加强水利工程档案管理的资料收集工作，打好水利工程档案管理的基础。首先，要进行追踪收集，由档案人员或兼职档案人员主动深入现场询问和了解工程进度，及时掌握水利工程建设信息，同时对技术部门的信息资料收集工作进行有针对性的指导和督促；
在降低文件资料档案收集成本时，提高档案收集的效率。其次，水利工程通常都会分几个阶段，尤其是大型或跨年度的水利工程，其档案管理、文件资料收集不仅繁琐，也涉及众多的人力、物力，因此为方便资料的收集、管理，档案人员可分阶段收集，强化催收的力度，尽可能的避免原始档案材料的缺失，以保证档案的连续、完整。第三，水利工程的档案管理是强制性的工作，因此在文件资料收集中也要清楚认识到这一点，明确收集的强制性，强化资料收集的规范性与约束力，保证档案资料不会因人为因素而流失。

2、强化人员素质，加大管理的投入

随着时代的发展，社会的进步，对水利工程的质量要求也在不断提高，因此水利工程档案管理的难度也随之提升。在这样的情况下，提升水利工程档案管理人员的素质显得尤为必要。且从某种程度上来讲，人的进步，是管理质量提升的基础。因此为适应当前水利工程档案管理工作的要求，我们必须培养和打造出一支高素质的档案管理队伍。首先，建立定期培训制度，对专职以及兼职的档案管理人员进行有针对性的培训，以专业的档案管理知识技能培训为重点，结合在在建水利工程以及工程中可能形成的文件资料或有保存意义的档案管理办法做详细的讲解。确保档案工作人员的业务能力和管理水平。其次，加大对水利工程档案管理的投入，依托现有的环境、条件，加大对档案管理各有关方面的投入力度，以提高档案管理的效率和质量。

3、强化档案管理，落实岗位责任制

鉴于水利工程档案管理在水利工程整体运作中的地位和重要性，为保证水利工程档案管理的质量，促进水利工程整体质量的提升，水利工程建设管理部门的单位的各级领导应对档案管理予以高度的重视，不断强化档案管理，落实岗位责任制，按照统一领导、分级管理的原则，对档案管理工作进行统一的协调，落实专门的档案管理人员。树立全体档案管理意识，以保证水利工程档案管理的高效高质，促进档案管理工作的正常开展。

三、结语

水利工程档案管理范文第2篇

关键词：加强；
水利工程；
档案管理；
措施

中图分类号：TV 文献标识码：A 文章编号：

一、水利工程档案的重要性

1、水利工程建设产生的档案材料种类多，形式多样，如文字、图纸、声像等；
且具有分散性，产生于多个部门、单位或个人；
同时具有联系性，往往如设计变更、预算编制、变更审核等一系列产生的文字、图纸、声像材料，都是为了完整地说明一个事件，是围绕着水利建设这一专业活动先后形成的，是不可分割的。

2、水利工程档案产生于整个水利基本建设全过程，是从项目提出、可行性研究、设计、招投标、施工、质检、监理、试运行到竣工验收等过程中形成的。故此其档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，必须将其纳入工程质量管理程序，并要与工程进度同步，确保完整性、准确性、系统性。

3、水利工程档案作为工程建设活动的真实记录，产生的大量科技、施工、管理文件材料和图纸等各种类别、各种载体的档案材料，经过收集、整理、归档后将形成有价值的系统信息资源。它为本工程的运行、管理、维护及日后的改建、扩建提供依据，也为其它工程的建设提供重要参考价值。

二、水利工程档案的特点

（1）分散性。水利工程档案包括工程在立项、审批、地质勘察、可行性研究、设计、招（投）标、施工建设、工程质量监督、竣工验收等工作中形成的报告、批复、标书、合同、图纸、日志、备忘录、协调文件、领导视察或检查情况等各个方面的文件材料。这些文件材料形成并分散在工程项目管理主管单位、设计单位、勘测单位、一个或几个施工建设单位等诸多部门，有些甚至还分散在一线技术人员手中（如施工记录等），这种情况导致了档案资料在形成来源上的分散性。另外，水利工程建设周期长，文件材料形成的时间也较长，材料比较分散，容易导致档案资料不全，因此，平时必须对资料认真收集、积累、保存和归挡。（2）成套性。水利工程是按阶段进行的，其文件材料是根据各个阶段的工作任务和不同内容逐步形成的，虽然形成于工程的不同阶段，但并非独立存在，各个阶段的文件材料都是下一阶段工作的基础和依据，起着承前启后的作用。因此，不同阶段形成的文件材料，既有明显的专业划分和不同，又有密不可分的有机联系。它们都是以一项水利工程为对象，共同记述和反映该项水利工程从立项到竣工验收以及维护、管理的全过程。从这个意义上来讲，这些文件材料经过整理归档后就组成了一套完整、准确的档案组合体，缺一不可，显现了极强的成套性。尊重成套性也是水利工程档案管理的一条重要原则。

三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

建立档案管理网络，加强对档案工作的集中统一管理是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证。提稿案卷质量的具体措施如下：

1.成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由主管档案工作的领导全面负责对档案室配备专职档案人员，在各业务部门指定专人担任兼职或专职档案员。

2.设计出可使用的档案管理信息管理软件，将输入的数字档案信息进行分类排列和编目，实现档案数字化，信息组织与管理的有序化。

3.建立健全档案管理的各种规章制度，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明。

4.建立科学的归档制度，归档时应对文件进行全面、认真的检查，在内容方面检查归档的文件是否齐全完整。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。

四、加强水利工程档案的收集及利用管理工作的措施

1、高度重视，落实领导责任制

水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。各级水利工程建设管理部门领导要对工程档案工作给予足够的重视，落实领导责任制，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，成立档案工作领导小组，明确分管档案工作领导和落实专人管理，统一协调档案管理工作，保证工程建设和档案管理同步进行，确保水利工程档案工作的正常开展。

2、 健全制度，认真履行职责

要建立健全档案管理制度, 无论是工程各阶段还是各工程参建单位，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。各级水利工程建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。水利工程项目法人应配备相应人员负责工程档案工作，档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；

属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和移交工作。工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档, 如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。

3、健全制度，强化管理，落实岗位责任制

企业应建立并完善工程档案管理制度，强化各部门的实施力度，并制定相应的措施，使档案管理部门可以进行有效地监督和制约。同时，建立内部管理激励机制，把档案管理工作目标分解细化，层层加以落实，列入年度岗位目标责任制中，既要列入分管领导的目标责任制，更要具体落实到有关人员的职责中，年终要有总结，严格考核奖优罚劣，真正地把岗位责任制贯穿于从建设项目立项到工程建设结束、档案资料管理通过验收的全过程。

4、加大投入，实现档案管理手段现代化

档案管理手段的现代化是实现档案管理现代化的基本标志， 它包括以下几方面：保管条件的现代化，载体材料的现代化，翻拍、复印、装订手段的现代化，档案工作手段现代化，咨询业务智能化等。实现档案资料的数据化管理和网络化报送、传递，可满足水利工程建设者多方位、多区域利用档案资料的需求，为水利工程建设和管理者提供方便、快捷、高效的档案服务。

5、强化培训, 提高档案人员素质

水利工程档案涉及工程建设的各个领域，包含土建施工、原材料及设备检验检测、监理业务、水利专业设计及勘验等，客观上不仅对档案工作人员的专业能力水平提出了更严格的要求，而且对其综合能力素质提出了更高的要求。从事水利工程档案工作的人员，其专业理论知识和技术技能通常要比一般单位的档案人员更扎实、更全面，其不仅要懂文书档案的基础知识，科技档案管理专业知识，还要懂与水利工程建设有关的一些专业类别档案，并能对不同类别的档案进行独立分类整理。因此，为全面做好水利工程档案管理工作，就必须定期或不定期地举办针对水利工程档案管理从业人员或其它档案人员的培训班，对各专职或兼职档案管理人员讲解水利工程档案的基本知识及业务技能，提高档案管理人员的自身专业能力。举办培训活动一般应在水利工程开工前，通过培训让档案管理人员提前对水利工程档案内容进行基本的了解，有利于其在档案管理工作中更好地发挥主观能动性，积极积累相关文件资料并进行及时、准确、系统地归档。同时，还须经常邀请有经验的档案专业人员或档案行政管理部门的业务人员进行现场指导，推动档案管理工作和工程建设进程同步，为今后水利工程的建档工作奠定扎实基础，切实保障水利工程档案管理的标准化、规范化。此外，还应进一步强化和提升档案管理人员的职业道德，关心和教育工作在一线的档案人员，倡导勤勉尽责、爱岗敬业的行业之风，维护水利工程档案管理工作的安全性与稳定性。

总之，档案工作是企业生产经营中一项边缘性、基础性工作，是衡量一个企业管理水平高低的标准之一。档案工作者都应该以高度的敬业精神，良好的政治素质和广博的学识做好自己的本职工作，通过努力让档案工作为水利工程企业的生产经营、改革发展等各项工作服务。

参考文献：

[1] 李晓曦. 浅议水电档案管理工作[J]. 科技致富向导. 2010(08)

[2] 钟晓芸. 关于加强档案管理工作的几点思考[J]. 科技广场. 2005(09)

水利工程档案管理范文第3篇

关键词：水利工程技术档案；
管理；
重要性；
措施

在水利工程项目实施过程中，从立项、设计、招投标、施工、监理、竣工、验收及试运行的整个过程中所形成的文字资料、图纸、图表、声像及计算材料等都会进行归档保存，从而形成水利工程技术档案，以水利工程建成投产后的管理、运行及养护等工作提供重要的依据，同时也能够为其他工程建设提供重要的参考。因此需要做好水利工程技术档案管理工作，从而更好的推动水利事业的健康、有序发展。

1水利工程技术档案管理工作的重要性

水利工程技术档案作为对水利工程项目全过程的真实记载，是水利科技档案的重要组成部分，由于水利工程技术来源于工程建设的全过程，因此在水利工程建设过程中具有非常重要的作用，同时在工程建设投入使用后的管理工作中也是不可或缺的重要资料。通过水利工程技术档案，可以了解和掌握水利工程建设过程中的详细情况，特别是对于水利工程建设质量，档案可以充分的发挥重要凭证的作用，一旦工程投入使用后存在质量问题，则可以作为追责的重要证据。加强水利工程技术档案管理工作，确保档案资料的完整性，不仅有利于水利工程档案的开发利用，而且还能够更好的发挥出水利工程技术档案重要的价值。一旦水利工程技术管理工作不到位，导致档案资料残缺不全或是档案资料不准确，则会对档案资料作用的发挥带来严重的影响。因此在水利工程项目施工过程中，需要对各个阶段档案资料的原始记录、收集、整理和保存工作给予充分的重视。通过强化水利工程技术档案的管理，有效的推动水利工程建设事业的快速发展，为我国经济的健康、可持续发展奠定良好的基础。

2加强水利技术档案管理工作的具体措施

在水利技术管理工作中，需要以水利技术档案作为重要依据，同时水利技术档案在水利建设活动及水利技术交流过程中也发挥着非常重要的作用。由于水利技术档案形成于水利工程建设的全过程中，是水利工程建设各个环节形成的不同形式及不同载体的历史记录，因此需要做好水利技术档案管理工作，从而使其在水利工程建设及管理工作中发挥其重要作用和价值。

2.1水利工程技术档案管理工作要注意其完整性、准确性、系统性。一般来说，水利技术档案文件归档应从项目的立项、可行性研究、初步设计阶段、施丁图设计阶段施工建设阶段、竣工验收阶段及与项目建设有关的批复文件，参考资料等方面着手。对一些中小型水利工程，可在工程结束后。一次收集整理归档，而对于大型水利工程，由于规模大，投资大，周期长，就应该按可研前期准备，设计、施工和竣工验收等几个时期进行同步归档整理。通过系统性的档案管理工作，能够有效的提高档案资料的完整性和准确性。

2.2加快推进水利技术档案标准化。水利技术档案管理过程中要按着《中华人民共和国档案法》和国家现行档案法规文件精神，努力贯彻理论联系实际的方针，力求符合思想性、科学性和实用性的要求，采取灵活多样的方式和方法，建立健全档案管理的各项规章制度，把水利工程技术档案工作进行分解，责任落实到人，确保水利工程技术档案的完整、准确、系统和规范，使水利工程技术档案达到标准化。

（1）工作方法的标准化。首先应确定积累、立卷、归档等各环节的技术标准。其次建立标准的技术档案工作程序图，具体列出与各部门之间的关系及工作的周转运行图等等，使其达到程序化。

（2）管理制度标准化。从水利工程建设的批复文件及勘探、设计资料的形成、积累、分类归档、打印、发放、回收等到技术档案的整理、鉴定、保管、利用及档案人员岗位制度等都要有统一的标准，而且要形成文件，用制度固定下来。为达到标准化还必须建立奖惩制度，对水利工程技术资料形成的每个重要环节，凡是有做出突出贡献的。组织上都应给予适应的奖励，对确实属于不重视档案工作，工作马马虎虎，对档案工作造成损失的，应给予必要的处分，从而在抓档案管理工作中，树立先进典型，起到示范带动作用，把档案管理工作进一步做好、做实。

（3）统计标准化。所谓统计标准化就是对档案和档案工作发展情况进行统计调查，统计分析，提供统计资料，对水利工程各阶段技术档案工作实现统计监督。具体就是统计技术档案的收进、移出、结存、整理、鉴定、保管、利用、业务指导及其它等相关的各项内容。只有使用统一的计量单位，统一格式的报表，才能有完整可靠的技术档案数据。

2.3做好水利工程技术档案的库房管理工作

在库房管理工作中，需要制定一定标准化管理的方法，严格依照标准化管理要求做好库房的防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等工作，同时还要根据《档案法》的相关要求保证库房具有良好的通风性，保持适宜的湿度。库房的设计要做到科学合理。这样档案管理人员才能准确、迅速的查找到借阅者所需要的档案信息。另外，由于当前技术档案数量不断增加，因此需要借助于检索工具来查找自己所需要的技术档案，这就需要检索工具也需要做到标准化，从而有效的提高水利工程技术档案管理的水平。

2.4加快水利工程技术档案的信息化建设工作

近年来网络技术得以普及，水利工程的资料管理工作也充分的运用了网络平台，水利工程项目数据库的建立，使各类水利工程信息及进度在网络系统中能够综合的体现出来，为档案管理人员进行监控提供了更多的便利条件。这就需要进一步加快水利工程技术档案信息化建设工作，在水利工程项目实施过程中，及时对重要文件进行归档，特别是纸质文件需要与电子文件一并进行归档，更好的实现水利工程技术档案管理工作的现代化、数据化，满足工程建设过程中对档案资料的利用需求，为水利工程项目建设和管理提供优质、高效的档案服务。

3结论

水利工程技术档案能够真实对工程建设的整个过程进行如实反映，具有重要的凭证和参考作用，在水利工程建设和管理工作中发挥着非常重要的作用。水利工程技术档案管理工作具有一定的复杂性和琐碎性，需要档案管理人员具有高度的责任心，细致的做好各项档案管理工作，这样才能更好的发挥出水利工程技术档案在水利建设中的重要价值，为水利事业的健康、持续发展打下坚实的基础。

参考文献

[1]周学成.水利工程技术档案管理探讨[J].甘肃水利水电技术，2014（2）.

[2]高宁.论水利工程技术档案管理与资料整理分析[J].办公室业务，2013（5）.

水利工程档案管理范文第4篇

【关键词】水利 工程 档案 管理

中图分类号：TV文献标识码：
A 文章编号：

前言

水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，是对工程进行检查、维护、管理、使用的依据和凭证，是全面反映工程建设竣工情况的真实记录，是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据，对工程质量起着监督和验证作用，其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。

一、水利工程档案管理的重要性

水利工程在建设过程中，会形成各种各样的文档材料，有建设前期形成的文件材料如工程的可行性研究任务书、基础设计文件、规划设计文件及有关管理性文件包括审查、招投标、合同等，有施工过程中形成的文件材料如施工过程来往文件、表格、鉴定书、竣工图等，有开展监理形成的材料如监理来往文书、检验表格、报告、声像等，有购置工程设备形成的材料如说明书、证书、鉴定书等，有开展工程竣工验收形成的文件材料如验收报告、总结、评审文件等。这些文档材料是水利工程各个建设阶段的全面反映和真实记录，不但对水利工程质量的评定验收、水利工程建设具体过程的管理和维护，具有重要的利用和参考价值，而且对日后工程投入使用具有重要的查考、借鉴、指导作用。规范、科学、系统地做好水利工程档案管理工作，对工程建设过程中形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像等形式的材料进行科学、规范的整理、归档，并实现水利工程档案管理规范化、标准化、科学化，可为水利工程的建设和管理提供真实丰富的信息资源，成为水利工程档案管理中一个不可或缺的重要环节。

二、水利程档案管理存在的问题

1、工作人员缺乏验收资料的实践经验，致使验收资料整理不够全面

水利工程是系统工程，这一因素决定了建设工程档案的复杂性、科学性和系统性，它必须具备真实性、完整性和原始性这三个条件。档案人员对工程档案缺少管理经验，不知所收集上来的资料是否齐全，只是被动地从工程项目负责人员那接收移交过来，往往是有多少接多少，往往存在着内容缺项、漏项、签章手续不齐、隐蔽工程验收记录不准、整理不规范等现象。没有把工程项目同工程技术资料的归档有机的结合起来，直接影响了档案的齐全完整。

2、档案管理工作的前期投入和管理不足

档案管理工作的前期投入精力不足，往往在工程项目建设的后期，才开始着手进行档案资料的收集、整理工作，从而造成档案资料的复印件较多，原件很少，特种载体档案严重缺失。这是因为：

（1）负责工程项目的领导及工程管理人员，档案意识淡薄，认识不到位。有的仅在口头上说一下，并不落实在具体工作中，平时只注意抓工程质量、进度、安全等工作。

（2）施工单位不注意施工过程中文件、资料的收集、整理、归档工作不是按照施工过程中每一个环节来产生资料，往往是工程施工快结束了，才突击搜集竣工资料。

（3）缺乏高素质的档案管理专业人才，档案管理水平普遍较差

工程项目资料管理人员大都是临时抽调，没有经过专业培训，文化层次低，业务能力较差且大多数身兼数职，精力有限。在工程建设项目中，档案管理人员一般是新参加工作的同志多，这些人员缺乏档案专业知识，对工程档案比较陌生，对档案管理相关法律法规和制度不熟悉，造成归档不齐全、案卷质量差、不规范等很多问题，严重影响着归档质量。

3、档案管理体制和制度不健全。

（1） 目前，部分重点工程建设单位在档案管理体制上存在一定问题，没有制订应有的档案管理规章制度，有些建设单位虽然制订有，但也不健全。

（2）档案行政管理部门忙于各项业务工作，对工程档案管理法规宣传、贯彻不够，对工程档案管理的业务指导缺乏应有力度，对工程档案专项执法检查工作也没有没抓起来。

（3）档案资料流向制度不健全，使得]二程建设中技术、施工人员调动、变更，出现人走档案走、人走档案没人管的现象。

4、工程建设项目档案管理工作缺乏系统研究

近年来，随着我国市场经济体制的建立，在工程建设领域，工程招投标制度、竣工验收备案制度、监理制度、市场稽查制度正在逐步完善。为适应政府管理职能的转变、行政审批制度的改革，工程建设项目档案的内容、形式、规定、制度、以及各种档案载体都发生了相应变化，但与之相对应的各种档案管理制度、法规却未能及时地作出相应的调整与修改，工程建设项目档案工作还没有纳入到新的管理机制中去。如何尽快建立完善工程项目档案法规制度，目前还缺乏系统的研究。

三、档案管理工作质量控制要点

1、必须充分认识水利工程档案的重要性，增强做好水利工程档案工作的自觉性

水利工程档案来源于水利工程建设的全过程，不仅在建设过程中如工程建设来往联系、原材料鉴定、工程质量评定、质量问题分析、工程纠纷、工程竣工验收等具有重要作用，而且在工程建设完成后的试运行、日常运行、管理工作中，也是不可或缺的真实依据和基础条件。安全责任重于泰山。做好水利工程档案工作，既是贯彻和落实工程质量终身负责制必然要求，又是维护工程质量与安全的重要措施。借助档案的原始凭证作用，人们可以查寻、了解、掌握过去的资料与情况，从而明确责任归属，防止工程质量问题的发生。如果忽视水利档案管理，造成档案资料的缺失或不准确，将直接影响档案参考利用和原始凭证作用的发挥。因此，在建设第一个水利工程项目时，不管是建设单位，还是施工、设计、监理等任何一个单位，都必须充分认识做好水利工程档案管理工作的重要性，高度重视工程设计、报批立项、建设与竣工各个阶段的原始资料的记录、保存与管理工作，增强做好水利工程档案工作的自觉性。正如主席所指出的，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。所以，做好水利工程档案工作，是一项基础性工作，更是一项维护历史的神圣使命和责任。

2、建立档案管理组织机构，统一监督管理，形成工作合力

强化水利工程文件材料收集与归档的完整性、准确性、系统性，是做好水利工程档案工作的重要保障。加强组织是做好水利工程档案的基础手段，才能实现水利工程档案为工程以后的生产运行、业务管理、技术升级、结构改造提供重要的基础信息保障，实现整个水利工程的安全、稳定运行。因此，要对水利工程档案工作实行集中统一监督与管理，建立工程项目档案工作领导负责制与相关或具体责任人的责任制，并按照集中统一领导、统一工作制度、分级分项管理的原则，成立水利工程档案工作领导小组，负责统一协调、指挥、组织、监督档案管理工作：按照所确定的责任制度，明确相关单位或部门负责人的档案工作职责；
建立符合标准要求的档案室，设立专职档案员，并明确要求各建设单位指定一名或数名专业技术人员担任兼职档案员，形成水利工程档案管理工作领导组织网络；
在建立健全领导组织机构、明确工作职责的基础上，还要对档案员的档案管理职责进行细化如各建设单位负责各自的工程材料文件的收集与归档工作，档案室与各建设单位密切联系、互相配合等，共同形成做好水利工程档案工作的合力，使各水利工程档案形成的相关单位纳入统一控制范围，确保档案工作与工程建设同步。

3、强化档案管理人员的专业能力培训，为做好水利工程档案管理工作提供保障

水利工程档案涉及工程建设的各个领域，包含土建施工、原材料及设备检验检测、监理业务、水利专业设计及勘验等，客观上不仅对档案工作人员的专业能力水平提出了更严格的要求，而且对其综合能力素质提出了更高的要求。从事水利工程档案工作的人员，其专业理论知识和技术技能通常要比一般单位的档案人员更扎实、更全面，才能胜任水利工程档案管理的要求。其不仅要懂文书档案的基础知识，还要懂科技档案管理专业知识，还要懂与水利工程建设有关的一些专业类别档案，并能对不同类别的档案进行独立分类整理。因此，为全面做好水利工程档案管理工作，就必须定期或不定期地举办针对水利工程档案管理从业人员或其它档案人员的培训班，对各专职或兼职档案管理人员讲解水利工程档案的基本知识及业务技能，提高档案管理人员的自身专业能力。

结论

总之，档案工作是企业生产经营中一项边缘性、基础性工作，是衡量一个企业管理水平高低的标准之一。档案工作者都应该以高度的敬业精神，良好的政治素质和广博的学识做好自己的本职工作，通过努力，使档案工作彻底走出“讲起来重要，做起来次要，忆起来不要”的误区，让档案工作为建筑企业的生产经营、改革发展等各项工作服务。

【参考文献】

水利工程档案管理范文第5篇

【关键词】水利工程；
技术档案；
管理；
重要性；
资料整理

File management and hydraulic engineering techniques and analyzed

Feng Wei

（Zhangweinan Pro West Engineering Bureau Xingtai Hebei 054901）

【Abstract】Water is water conservancy technical file management， operation， repair and maintenance and other technical work decisions， the design of an important basis for the safe operation of hydraulic and full benefits is essential. Collect， use and manage water conservancy technology files， and better services for the water utilities， water conservancy construction and manager"s responsibility. Project data compilation as a whole， Water main technical file management， water conservation has become a technical dossier of the formation， utilization and management of the foundation. Articles for Water Technology File management and engineering in the construction process of its data collation， to better achieve standardization， standardized management， carried out practical work.

【Key words】Hydraulic Engineering；
Technical file；
Management；
Importance；
Data compilation

水利工程技术档案包括从工程项目的提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，它对工程建成投产后的管理、运行、养护等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用，对其他工程也起着借鉴与参考的作用。本文在着重阐述水利技术档案的管理重要性及其做法的同时，结合实际事例重点详述了工程资料整理的步骤。

1. 档案工作的重要性

水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。

它来源泉于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用（质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段与工程竣工验收等）而在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可以查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。因此，对每一个工程项目不管是建设法人的甲方，承建项目的乙方以及设计、监理等任何一个单位，对工程设计、报批立项、建设与竣工的全过程、务须高度蕈视各个阶段的档案资料的原始记录、保存与管理。加强工程档案管理，是加强工程建设与管理工作的重要内容。可见档案管理工作的重要性与肩负的神圣责任。

2. 如何做好水利技术档案管理工作

2.1 水利技术档案是水利技术管理工作的依据，是水利建设活动的凭据，也是水利技术交流的重要工作。它产生于整个基本建设全过程，包括从工程项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

2.2 水利工程技术档案管理工作，关键要注意其完整性、准确性、系统性。一般来说，水利技术档案文件归档应从项目的立项、可行性研究、初步设计阶段、施丁图设计阶段施工建设阶段、竣工验收阶段及与项目建设有关的批复文件，参考资料等方面着手。对一些中小型水利工程，可在工程结束后。一次收集整理归档，而对于大型水利工程，由于规模大，投资大，周期长，就应该按可研前期准备，设计、施工和竣工验收等几个时期进行同步归档整理。

2.3 水利技术档案管理过程中，要按着《中华人民共和国档案法》和国家现行档案法规文件精神，努力贯彻理论联系实际的方针，力求符合思想性、科学性和实用性的要求，采取灵活多样的方式和方法，建立健全档案管理的各项规章制度，把水利工程技术档案工作进行分解，责任落实到人，确保水利工程技术档案的完整、准确、系统和规范，使水利工程技术档案达到标准化。

（1）工作方法的标准化。首先应确定积累、立卷、归档等各环节的技术标准。其次建立标准的技术档案工作程序图，具体列出与各部门之间的关系及工作的周转运行图等等，使其达到程序化。

（2）管理制度标准化。从水利工程建设的批复文件及勘探、设计资料的形成、积累、分类归档、打印、发放、回收等到技术档案的整理、鉴定、保管、利用及档案人员岗位制度等都要有统一的标准，而且要形成文件，用制度固定下来。为达到标准化还必须建立奖惩制度，对水利工程技术资料形成的每个重要环节，凡是有做出突出贡献的。组织上都应给予适应的奖励，对确实属于不重视档案工作，工作马马虎虎，对档案工作造成损失的，应给予必要的处分，从而在抓档案管理工作中，树立先进典型，起到示范带动作用，把档案管理工作进一步做好、做实。

（3）统计标准化。所谓统计标准化就是对档案和档案工作发展情况进行统计调查，统计分析，提供统计资料，对水利工程各阶段技术档案工作实现统计监督。具体就是统计技术档案的收进、移出、结存、整理、鉴定、保管、利用、业务指导及其它等相关的各项内容。只有使用统一的计量单位，统一格式的报表，才能有完整可靠的技术档案数据。

2.4 其它方面档案存放的库房管理也要达到标准化，库房标准化管理要有一套标准的办法，库房的建设包括防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等，均有一定的标准。除此之外，还要设有良好的通风设备，保持库房通风，湿度等项指标都要达到《档案法》的要求。档案库房的设计还应有档案柜架的平面布置图及档案存放位置图，达到利用查找迅速、准确。目前档案查找效率多半根据档案人员对档案的熟悉程度而定。但是随着档案的增多，时间的延长，人员的更替，只靠记忆是不行的，由于技术档案专业性较强，其档案不能象书架上的书刊那样可直接挑选，借阅者必须借助于检索工具，才能找到所需的技术档案，因而检索工具也要做到标准化，这也是档案档案管理考核的重要内容。

3. 工程资料的整理

3.1 工程资料整理的意义和现状。水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整理是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理水平体现了监理工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。

水利工程大多地处偏僻，工地条件较差，工程建设一般要历时半年以上，工程师在保存好原有资料的同时，还要不断地对新资料进行整理存档，而且各种表格、检验报告如果保存不好，很容易丢失、污损、造成不必要的损失。多数水利工程因工期和冬季无法施工等种种原因，工程资料整理偏后的现象普遍存在，给工程资料的完整性、准确性带来困难。

3.2 如何快速便捷地整理工程资料。

3.2.1 建立合理的编码程序合理的编码程度是水利工程资料建立和管理的基础，为资料的整理与查阅带来极大的方便，可根据不同的类别，建立相应的数据库。

3.2.2 建立资料库。根据不同的资料形式建立不同的资料库（分类）：（1）对工程建设中的评定表格、检验表格、施工日志等各种资料，可直接建立保存到相应的资料目标（文件夹）。（2）对于照片、图纸、摄像等资料可通过数码相机、扫描仪、数码摄像机传入计算机，存入相应的资料库。（3）对于工程文件，如：工程建设的有关单位批文、工程批复文件、征地用地批文等，用扫描仪可对文件原件进行扫描，存入相应的文件夹中。为了做好资料的管理，首先要根据编码程序进行资料目录编写，以超越链接方式进行分类和目录及子目录的查找。

3.2.3 资料库的管理。首先要对当天的评定、检验表格等有关资料及时归档，分类做好登记和链接。对于不再修改的资料要进行写保护或设成只读，同时，要对资料及时备份，防止丢失，另外，要做好计算机防病毒工作，将计算机保持在实时监控状态。

4. 工程资料整理实例

4.1 资料编码程序。

4.2 根据监理对穆兴灌渠节制闸资料管理范围，资料编码分为：（1）工程开工建设资料；
（2）工程建设及施工技术资料；
（3）工程鉴定检测资料；
（4）工程验收报告资料；
（5）工程验收质量评定资料。

其中：

4.2.1 工程开工建设资料分为：（1）可研、初设、地勘、批复计划等有关文件资料；
（2）工程招标文件等资料；
（3）承发包、设计、施工、监理等各种合同书资料；
（4）监督、质量保证、项目划分等有关批准资料；
（5）其它资料。

4.2.2 工程建设及施T技术资料分为：（1）会议记录资料；
（2）监理资料；
（3）施工图纸、变更、技术说明、图纸会审、通知及审批等资料；
（4）施工组织设计、方案、日记、往来函件及检查处理等资料；
（5）运用、度汛、调度方案等资料。

4.2.3 工程鉴定检测资格分为：（1）设备产品说明、调试、鉴定及试运行等资料；
（2）施工测量、测试及各种观测记录；
（3）各种原材料构件质量鉴定、检查、检测试验资料；
（4）各种试验报告单；
（5）其它相关检测资料。

4.2.4 工程验收报告资料：（1）建设、监理、设计、管理、运行、报告等资料；
（2）竣工决算、竣工审计、竣工自查等报告资料；
（3）其他有关资料；
（4）竣工图纸；
（5）工程照片。

4.2.5 工程验收质量评定资料：（1）隐蔽工程验收记录资料；
（2）单元工程质量评定资料；
（3）分部工程质量评定资料；
（4）单位工程质量核定资料；
（5）其他有关资料。

4.3 建立资料库。对工程建设的各种资料进行分类，存入相关的资料库中，按照工程进度不断增加新的内容。这样，即快捷方便，又保证了资料的真实，完整。

4.4 资料库的管理。监理公司把工程资料质量作为工程建设质量体系的一部分，工程资料整理不合格，整体工程不允许验收。在工程招标时，对资料管理做出明确规定，把要求写进招标文件；
工程施工中，又对资料管理做出了详细规定，要求及时整理，及时保存，由驻地监理对施工单位资料整理工作进行检查、指导；
工程竣工后，由监理工程师负责，对工程资料再开展全面系统地检查整理工作，确保资料的准确性、完整性。

参考文献

[1] 李永强.水利工程档案管理手册[R].北京：中国水利水电出版社，2001.

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